KI-Governance & Compliance

Warum Governance kein Luxus ist

KI-Tools sind schnell im Einsatz – ein Account angelegt, ein Prompt eingetippt, ein Ergebnis verwendet. Was dabei häufig übersehen wird: Wer trägt die Verantwortung, wenn die KI-Ausgabe fehlerhaft ist? Wer kontrolliert, welche Daten in externe Systeme fließen? Und wie reagiert das Unternehmen, wenn eine Prüfbehörde Fragen stellt?

Governance ist keine Bürokratie. Sie ist die Voraussetzung dafür, dass KI im Unternehmen langfristig funktioniert.

Der EU AI Act schafft zudem einen regulatorischen Rahmen, der Unternehmen klare Anforderungen stellt, je nach Risikoklasse der eingesetzten Systeme. Wer früh handelt, vermeidet teuren Nachholbedarf.

Was ich aufsetze

• KI-Richtlinie / Policy – Klare, verständliche Regeln für alle Mitarbeitenden: Was ist erlaubt, was nicht und warum.
• Rollenmodell – Wer ist für KI verantwortlich? Welche Entscheidungen brauchen eine Freigabe? Ich definiere Rollen, Eskalationswege und Verantwortlichkeiten.
• Freigabeprozesse – Strukturierte Prüfprozesse für neue KI-Tools und -anwendungen, bevor sie produktiv eingesetzt werden.
• Prompt- und Datenrichtlinien – Was darf in den Prompt? Welche Daten dürfen in externe KI-Systeme fließen? Klare und handhabbare Vorgaben.
• Dokumentationsstruktur – Eine Ablage- und Nachweisstruktur, die bei Audits standhält und intern Orientierung schafft.
• Schulungsgrundlagen – Kompaktes Wissen für Mitarbeitende und Führungskräfte: Was sie wissen müssen, ohne überfordert zu werden.

Vorgehen

Schritt 1 – Ist-Analyse
Bestandsaufnahme der aktuellen KI-Nutzung: Welche Tools sind im Einsatz? Welche Prozesse betreffen KI? Wo bestehen bereits Risiken?

Schritt 2 – Zielbild und Governance-Rahmen
Entwicklung der Governance-Struktur: Richtlinien, Rollen, Freigabeprozesse – abgestimmt auf Unternehmensgröße, Branche und Risikoklassen.

Schritt 3 – Implementierung und Enablement
Ausarbeitung der Dokumente, Abstimmung mit relevanten Stakeholdern (IT, Datenschutz, Rechtsabteilung) und Vorbereitung der Mitarbeitenden.

Ihr Nutzen

→ Rechtssicherer KI-Einsatz
Sie handeln im Rahmen geltender Gesetze und regulatorischer Anforderungen.

→ Klare Verantwortlichkeiten
Keine Grauzone mehr: Jeder weiß, was er darf – und was nicht.

→ Kontrollierbare KI-Nutzung
Sie behalten die Übersicht, auch wenn KI im Unternehmen wächst.

→ Regulierungsvorbereitung
Der EU AI Act und kommende Anforderungen treffen Sie vorbereitet.

→ Höhere Akzeptanz
Klare Regeln reduzieren Unsicherheit bei Mitarbeitenden und stärken das Vertrauen intern wie extern.