Content Management: Redaktionsplanung, Inhaltspflege und Workflows für digitale Kanäle

AKTE 03.3

Content Management

Laufender Betrieb mit Plan und Qualität.


DER DRITTE MANN

Jörg Gürster · München · seit 1999

Eine Website, die nicht gepflegt wird, verliert an Relevanz — technisch, inhaltlich und im Suchranking. Content Management ist keine Nebenaufgabe. Es ist die Arbeit, die darüber entscheidet, ob Ihre digitalen Kanäle dauerhaft wirken oder langsam einrosten.

Vermerk 01

Wenn nach dem Launch nichts mehr passiert

Ich unterstütze Sie dabei, den laufenden Betrieb Ihrer digitalen Kanäle strukturiert und qualitativ hochwertig zu gestalten: von der Redaktionsplanung bis zur kontinuierlichen Weiterentwicklung.
Gerade im Content Management zeigt KI ihren praktischen Nutzen: automatisierte Workflows, KI-gestützte Recherche und Entwurfserstellung, smarte Asset-Organisation. Ich helfe Ihnen, diese Möglichkeiten sinnvoll zu nutzen, ohne die Kontrolle über Qualität und Ton zu verlieren.

  • Redaktionsplanung und Aufbau nachhaltiger Content-Workflows
  • Erstellung und regelmäßige Aktualisierung von Webinhalten
  • Stetige Optimierung der User Experience und Seitenperformance
  • Digital Asset Management: Struktur, Ablage, Wiederverwendbarkeit
  • KI-gestützte Prozessoptimierung im redaktionellen Alltag
  • Sparringspartner für Fachabteilungen, IT und externe Dienstleister

Vermerk 02

So läuft strukturiertes Content Management ab

Phase 1: Analyse und Strukturierung
Bestandsaufnahme aller vorhandenen Inhalte, Kanäle und Prozesse. Was ist vorhanden, was veraltet, was fehlt? Daraus entsteht eine Übersicht, auf deren Basis wir Prioritäten setzen.

Phase 2: Redaktionsplanung und Prozessaufbau
Entwicklung eines Redaktionsplans und eines schlanken Content-Workflows. Klare Verantwortlichkeiten, realistische Zeitpläne, skalierbare Prozesse.

Phase 3: Laufender Betrieb
Regelmäßige Inhaltsproduktion, Aktualisierung, Qualitätssicherung. Monatliches Reporting zu Reichweite, Performance und offenen Themen.

Vermerk 03

Was dauerhaftes Content Management mit mir bringt

→ Dauerhaft relevante Inhalte
Ihre Website bleibt aktuell, auch ohne internen Aufwand.

→ Suchmaschinenrelevanz
Kontinuierliche Pflege stärkt Ihre organische Sichtbarkeit.

→ Strukturierter Prozess
Kein Ad-hoc-Content mehr, sondern ein Plan, den man einhalten kann.

→ Entlastung
Ich übernehme den laufenden Betrieb, damit Ihr Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.

→ Qualitätssicherung mit KI-Unterstützung
Effizienter als rein manuell, kontrollierter als vollautomatisch.

Vermerk 04

Beweisstück: Flughafen München

BEWEISSTÜCK C · VERTRAULICH

Wie aus vielen Webauftritten eine Marke wird, zeigt der Relaunch von munich-airport.de. Im Team des Flughafens München habe ich die Website inhaltlich neu aufgebaut, vor allem im B2B-Bereich. Verantwortlich geleitet habe ich die Überführung der Tochterunternehmen in das neue CMS und in das Corporate Design der Dachmarke. Das Ergebnis: ein Drittel der früheren Seiten, barrierefrei und mit einem durchgängigen Markenerlebnis.

Vertraulich
Freigegeben zur
Veröffentlichung

Auftraggeber

Flughafen München GmbH

Zeitraum

2016–2019

Rolle

Content, Konzeption, Projektleitung Tochterunternehmen

Leistung

Migration, Texte, Integration, Content Management

→ Der Fall

Über Jahre war munich-airport.de auf mehrere Tausend Seiten angewachsen. Dazu kamen eigene Websites der Tochterunternehmen, jede mit eigenem Auftritt und eigener Logik. Für Besucher war schwer erkennbar, was zusammengehört. Die Dachmarke zerfiel online in viele Einzelteile, besonders im Geschäftskundenbereich.

→ Die Umsetzung

Im Team habe ich Inhalte migriert und neu strukturiert, Bereichseinstiege und Detailseiten konzipiert, Texte geschrieben sowie Bilder ausgewählt und bearbeitet. Die Integration der Tochterunternehmen aeroground, aerogate, allresto, cargogate und des Medizinbereichs habe ich verantwortlich geführt, in enger Abstimmung mit den Stakeholdern jeder Gesellschaft. Nach dem Launch habe ich das Content Management weiter betreut.

→ Das Ergebnis

Die Website umfasst nur noch ein Drittel der früheren Seiten und ist trotzdem vollständiger. Sie ist barrierefrei, Mobile First gestaltet und deutlich einfacher zu nutzen. Die Tochterunternehmen treten im B2B-Bereich im Corporate Design der Dachmarke auf. Privatreisende und Geschäftskunden erleben dieselbe Marke.

Ermittlungsskizze · Vorgehen

01

Analyse →

Zielgruppen und Bedarfe von Privat- und Geschäftskunden erfassen.

02

Struktur →

Inhalte neu ordnen, Bereichseinstiege und Detailseiten festlegen.

03

Integration →

Tochter-Websites in CMS und Corporate Design der Dachmarke überführen.

04

Betreuung →

Content Management nach dem Relaunch.

Vorher

„Mehrere Tausend Seiten. Hauptseite und eigene Auftritte der Tochterunternehmen.“

→ Nachher

„Ein Drittel der Seiten. Eine Website, eine Dachmarke, barrierefrei.“

Für Entscheider

→ Übertragbar auf Ihr Unternehmen


Was am Flughafen München zu lösen war, kennt fast jede Unternehmensgruppe: Tochtergesellschaften und Abteilungen bauen eigene Websites, Inhalte wachsen ungeplant, und die Marke verliert online ihr Gesicht. Weniger Seiten heißt dabei nicht weniger Inhalt, sondern besser auffindbarer Inhalt. Ich bringe Struktur, Marke und die Interessen vieler Beteiligter auf eine gemeinsame Linie.

  • Markenführung
  • Content-Strategie
  • B2B-Website
  • Stakeholder-Management
  • Barrierefreiheit

Beweisstück C · Flughafen München · Website Relaunch

AKTE ÖFFNEN

Gute Inhalte entstehen nicht einmal, Sie entstehen laufend

Ob Sie einen bestehenden Prozess optimieren oder Content Management komplett neu aufsetzen wollen: Ein erstes Gespräch zeigt, wo der sinnvollste Einstieg ist.

Jörg Gürster

DER DRITTE MANN

KI-BERATUNG · MARKETING · PROJEKTSTEUERUNG

E-Mail: ddm -at- outlook.de
Telefon: 01577 1892584

Jörg Gürster, KI-Berater, Marketing-Experte und Projektmanager aus München